下面是小编为大家整理的某公司办公室主任述职报告,供大家参考。
某公司办公室主任述职报告
201X年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作
领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。滤布有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项
手续\XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx 企业,土地交付是重中之重。由于xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx 拆迁办等单位,积极和有关人员交流、本文来自.gongwen123. 沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x 号办公会议精神要求,我针对目前xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX , \xx又到XX 花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就x 号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。.freekan. 草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工
签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx 召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,压滤机滤布能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
的是一份责任。从副经理到经理,虽然字之差,但他是从助手到主管的角色转换,是从正确的做事到做正确的事的转换。他在领导班子和全局工作中处于核心地位,起着关键作用,负有全面责任。只有“心为企所想,利为民所谋,”才会得到上级的肯定,职工的信任。只有谋全局、抓人事,敢于承担责任的人,才能胜任一个公司经理的职务。我正是想做这样的人。这几年来,作为绵阳分公司的管理层人员,我一直进行着盐业主业和多种经营的调研及可行性研究分析,形成了系列的改革思路和工作设想。下面,我向大家作简要陈述。假如我任南充盐业分公司经理,我的基本思路是:
充分利用国家实现食盐流通现代化的大好机遇,有效发挥公司的现有设施和人才优势,通过对内部人、财、物,在省公司管理的框架内推行系列改革,整合各种优势资源,努力创新企业管理;通过调整经营策略,强化管理、提高销售品质和服务质量,在抓好主业的同时,夯实基础,积极研究开拓其他贸易为补充,采取稳妥不冒进的前提下,做大做强多种经营,立足城区,面向全市,辐射周边城镇;做好做强现有项目,构筑一个全新的发展平台。具体地说:
在第一年练内功、打基础、创效益,主要是对内推行各项管理改革,完善基础设施;对外调整经营策略,改革营销机制,巩固现有市场,努力拓展新的市场,努力提高市场占有率,保障合格碘盐供应,为201X 年全面达到消除碘缺乏病奠定坚实的基础;另外,积极努力协调好公司与主管部门和其他部门的各种关系;在抓好以上三项工作的同时,要通过各种有效措施,保证公司的经营效益,保证员工的收入和福利待遇。在第二年,开始强化管理创品牌,狠抓实业,提升效益。力争在1—3 年时间内,使公司的管理质量标准化、服务规范化、效益最大化。为实现上述粗略设想,在近期我将努力做好如下工作:
一、加强团队建设,培育团队精神,增强企业凝聚力,塑造企业新形
象,为打造优势企业奠定坚实的思想基础和组织基础。企业精神是企业生存发展的源动力。盐业公司是服务型企业,所以南充盐业分公司的企业精神应该定位为“诚信、敬业、务实”,企业的经营理念应该定位为:
“诚信为本,信誉第一,服务优质,口碑制胜”。盐业公司是背靠专营这棵大树,那么企业的员工在应对市场变化、抵御市场风险、服务意识、市场意识、忧患意识、经营策略等方面肯定存在差别,特别是在经营品种上,业务项目增加有限,市场竞争激烈,有些员工顾虑重重,对企业的生存发展是一种依赖态度。所以,盐业公司要有序运行,首先必须通过企业精神教育、企业经营理念的导入统一员下思想,加强团队建设,培育团队精神,形成合力,众志成城谋发展,只有在思想意识统一,职工的积极性充分调动起来后,才有企业核心竞争力的提升。盐业的生存发展,个人的力量是微小的、有限的,大家的力量才是巨大的、永恒的,所以盐业公司必须招团队建设作为首要工作来抓。
三、狠抓内部管理,推行改革,苦练内功,固本强基,为打造盐业公司和这美好企业提供强有力的可靠保证。企业管理是企业生存发展的保证,管理出效益,管理出成果。盐业公司虽然一直在和市场经济打交道,职工应对市场变化、抵御市场风险的能力以及市场意识、安全意识、服务意识也有一定的提高,员工队伍也是一支敢于吃苦、敢于打硬仗的队伍,但由于多年来计划经济体制遗留下来的很多问题,使得符合市场经济的系列管理机制,如劳动用工制度、分配制度、经营管理机制、考核约束机制等未未完全建立起来,基本上还是大锅饭,员工的安全意识、责任意识、忧患意识等不同程度的比较薄弱。因此,要适应市场经济的发展,就必须创新企业管理,推行劳动用工制度改革、分配制度改革,实行工效挂钩,建立健全适应现代企业制度的各种管理制度和监督考核约束机制。要通过改革,坚决破除不符合现代企业管理要求的观
念和妨碍发展的陋习,转变员工的观念和作风,转变过去靠管理者调动员工积极性为靠机制激发员工的积极性和创造性,极大限度地发挥广大员工的主观能动性,切实强化员工的责任意识,确保责任意识万无一失。要通过推行系列改革和改革教育,让广大员工换思想、换脑筋,调动一切积极因素。公司对广大员工将推行一种全新的用人、工作、效益回报理念,那就是员工的业绩水平、贡献大小决定他的回报高度,员工的能力水平、工作实力决定他的发展空间,公司愿给每名员工海洋般的施才空间,做到人尽其才,才尽其用。让全体员工放开实干,敢冒敢闯,进一步强化员工的责任心和主人翁责任感,真正实现员工与企业同呼吸共命运。我相信,员工们期盼已久的改革一旦到来,工作的热情即将倍增,企业员工竞争向上、奋发图强、各展才能的喜人局面即刻形成,打造盐业和谐美好企业的目标就将实现一半。俗话说:
平静的湖面,练不出精悍的水手,安逸的环境,造不出时代的伟人。我深深地懂锝,要实现以上目标,要推行各项改革,要铸就好“南充盐业公司”的品牌,要把南充盐业公司打造成盐业行业的优势企业,纸上谈兵足不行的,靠个人的力量是不行的,重要的是要脚踏实地的去于,要靠南充盐业分公司的全体员工真抓实干。如果我能竟聘上南充盐业分公司经理的职位,我—定时刻紧握市场、人才、管理、安全四个企业生存与发展的宝典,竭尽所能带领公司全体员工向追求企业效益的最大化、打造盐业行业和谐美好企业的目标奋进! 我坚信,有陈经理、崔经理辛勤耕耘多年打下的良好基础,有组织和省局领导的关心与支持,有南充盐业分公司全体员工的共同努力,我一定能够管理经营好南充盐业分公司。各位领导、各位同事,请相信,你们的选择不会错,我一定努力工作,以实实在在的工作业绩来回报你们。假如这次我竞争不上,我也一定不会灰心,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我会争取下次,在干好现有工作的基础上,获得你们下次的支持! 最后祝各位领导,同事,工作