下面是小编为大家整理的企业趣味活动总结例文,供大家参考。
企业趣味活动总结范文
企业趣味活动总结范文
根据…公司《20xx年度培训方案》的安排,公司首次举办了全员趣味运动会,活动的目的旨在提供全体员工一个促进沟通、坦诚分享、温馨融合、释放压力的时机和平台,展现银隆大家庭的风采、增进员工的感情链接,增强团队凝聚力,激情挑战自我,共享团队协作。活动于xx年7月6日上午在中国人民新疆民族干部管理学院举行,参加人员为我司集团本部全体员工,…、…、…、各个轧花厂局部员工,总人数140人。此次活动是由我司和威斯顿管理咨询效劳合作举办,威斯顿团队负责活动的具体工程和主持,评比等整个过程,我司提供场地,奖品等。
1、拟定活动方案
当趣味运动会确定举办之后,首先进行的工作就是拟定活动方案,上报公司领导批示。活动方案主要包括活动的目的,时间、地点、人数、活动的工程和流程、评奖方式、经费预算、活动组成员及分工和活动要求及考前须知等构成。在拟定方案前要先进行几个环节的工作:首先,与威斯顿团队负责人员沟通,让其做活动具体工程和流程的筹划,通过交流确定在我司规定的活动时间内的具体的活动工程、人员分组、如何评
奖,以及活动中的要求和具体考前须知等。其次,组成筹划活动小组成员并进行具体分工。联系摄像师,照相师,购置活动中场休息所用的水和西瓜等。制作活动中获奖团队的证书和活动中需要悬挂的横幅。最后,拟定活动中需要的哪些费用,这些费用都由哪些方面构
成,具体数额是多少。整个活动共计需要多少费用,列清明细,做好活动经费的预算工作。
将以上的前期工作做好之后,再将这些内容排序使用书面语言拟定成活动方案,后附活动具体工程的内容,筹划人和闭幕式讲话人呈辞,证书模版等作为附件,做成报告的形式上报公司领导审批。
2、活动通知的拟定和下发
在活动方案获得领导批准后,就开始拟定活动通知。通知的内容主要是根据方案的内容来做,主要包括活动时间、地点、目的、人员组成、活动流程、考前须知和报名方式等。做好通知后,以纸质版、和电子版的形式下发到公司集团本部的各个部门,白桦林、香巴拉、宝路公司和各个轧花厂,并且确认是否收到通知,要求各子公司、轧花厂员工积极报名参加,并且提前做好活动准备,准时参加。
3、购置奖品,制作证书、横幅和实地演练
在活动方案获得领导批准和通知下发后,按照方案中的.活动预算费用向公司申请活动经费。活动预算费用批下来后,在购置活动奖品钱,先向公司局部员工咨询并和活动组成员商讨,确定好活动所要购置的奖品,再前往具体实体店商讨好价
格后进行采购。确定活动所需横幅的内容,和证书内容,前往相应的店面进行制作。
在活动临近的前一天,同威斯顿团队成员前往活动地点进行活动前的实地准备与演练。根据实际活动场地大小,确定活动主席台位置、横幅悬挂位置等,做好活动具体工程的局部道具的摆放、垃圾桶垃圾袋的提前摆放、接通电源线等等细节的前提准备工作。然后再根
据活动方案中的活动流程进行一遍实地的演练,以此第二天活动的顺利进行。
1、活动费用预算
(1)威斯顿团队的外包费用:12000元(带发票,不含保险费用),该费用构成主要是威斯顿团队提供的活动器材的购置,折旧费用,威斯顿团队提供的教练、裁判人员的效劳费用。
(2)奖品费用:6150元(带发票),此次活动奖品预计购置户外徒步用品,腰包,遮阳帽,手套等用品。
(3)其他费用:1800元,包括摄像费用800元,购置水和西瓜700元,证书和横幅的制作300元
(4)不可预计费用:1050元。购置活动奖品可能存在的差价费用;制作证书横幅,购置水和西瓜等可能存在的差价费用;对可能有人员中暑或者扭伤,提前购置及时处理的药品的费用。
四项合计预算总费用:21000元
2、活动费用支出
(1)外包费用支出10000元,根据具体活动举行情况和时间缩短等原因,和威斯顿团队进行沟通,最终外包费用支出10000元。
(2)奖品费用支出6150元(带发票),此次活动奖品购置户外徒步用品,腰包,遮阳帽,手套用品。具体支出奖品费用明细:一等奖一名:1500元(100元*15人=1500元),二等奖二名:2400元(80元*30人=2400元),三等奖三名:2250元(50元*45人=2250元)。
(3)其他费用支出:1800元,摄像费用支出800元,购置水和西瓜支出700元,证书和横幅的制作支出300元。
(4)不可预计费用支出:150元,为预防人员受伤所购置的做简单处理的药品费用。
四项费用合计总支出18100元。
从活动的一开始筹备,在活动方案的拟定过程中,通过与威斯顿这种专业团队之间的沟通和交流,也是一种学习的过程,学习他们组织活动工程的类别,如何组织和管理一个团队,在活动过程中做到有条不紊和压住气场。通过购置活动所需要的水、西瓜、奖品和制作横幅证书等物资时,了解到这些工作也很重要,采购也是一门艺术,如何采购到自己所需的物品而在价格方面又控制的较好,不超过预算。
在组织和筹划一个活动的过程中,一个人是无法完成的,需要几个合作伙伴来组成一个小的团体,大家对这个活动筹划过程中的几个方面进行分工和相互配合完成。在遇到困难时及时向领导请教,在他们的帮助下来更好的完成好相应的工作。
细节决定成败,通过此次活动的开展更加让我深刻的明白了这句话。活动过程中的具体开始时间,每一个工程对时间的把握,开场入场式的音乐,颁奖音乐,领导讲话的内容呈辞,主持人话筒声音的调试,提前购置需要的必备药物,活动现场需要准备几个垃圾袋子和分别摆放在什么位置等等,除此之外还有很多,都是些小细节,这些都需要想到并且去一件件做好,只有这些细节一点点做好了,才能保证整个活动的顺利进行,才能在活动开展时让所有参与人员享受快乐的过程。
通过参与此次活动的筹划和组织,使我受益匪浅。使我学会了作为一个活动组织者应该有的大局意识和理性思维;使我懂得了组织和筹划一个大型活动的不易之处,我们应该学会感恩;使我懂得了只有
团结同事,大家相互配合才能把活干的更好更快;使我懂得了作为一个活动的组织者,越是小的事情越是应该想到并且去把它做好。
通过筹划此次趣味运动会,在活动结束以后我进行了自我反省和总结,主要有以下几点缺乏:
1、经验缺乏。做为一个年轻的销售人员,对于组织和筹划趣味运动会这种大型活动几乎没有什么经验可循,很多都是向有关领导请教,按部就班,自主性差。
2、人员分工和配合欠缺。由于缺乏经验,所以在组织的过程中,对于需要哪些人员的考虑和人员分工不够精确。在具体分工后,对自己该做的事情不熟练,导致在规定的时间内无法完成自己的工作,配合不到位。
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