下面是小编为大家整理的如何写会议总结,供大家参考。
如何写会议总结
如何写会议总结
地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:
闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过常
(二)分析事实,找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。
(三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。四、会议总结的基本结构总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾。
(一)标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高-潮的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容。还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。例:
适应市场竞争变化提高公司经济效益——××公司一九九七年度的机构改革的总结建设社会主义精神文明的尝试——中山大学“美的咨询”活动总结
(二)正文。总结的正文一般包括三个部分:
前言、主体和结尾。1.前言。前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样,读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。2.主体。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容:
①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种:
第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:
制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开。因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是总结式,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。
一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的总结没有结语。
(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省略。
附送:
如何写会议总结报告
如何写会议总结报告
第三次会议了,这次人虽然少,但是总算是圆满的结束了。经历了前两次会议的教训,又有同事的协助,还有客户比较开明,是讲道理的人,这次的会议是最心里最轻松的一次了。只是没有赚到钱。会议是顺顺利利的结束了,不过还是有很多做的不够妥当的地方,做个总结吧。
1、安排工作不够系统,讲解工作步骤比较混乱。这次的会议依然是我作为主要负责人。在对同事的工作进行分工时不够系统,讲解工作安排的时候也是比较混乱,没有按照步骤一步步详细的讲解清楚。虽然同事大致都能明白了自己的工作职责,要做的事情,但是这样的讲解方法是非常不可取的。人少的时候或许不是太要紧,但是如果遇到大型的会议,人数较多的情况下这样的安排肯定会出错误的。太笼统的讲解也会让我自己疏忽掉很多应该注意的细节,而作为服务行业的人员,我们的工作价值就是体现在服务上的。李总的讲解让我明白了一个会议应该如何安排。
1、交通。谁负责交通,负责人要做好哪些准备,如果发生意外情况的备份方案要准备好。
2、接待。谁负责接待,要准备的东西有哪些,有哪些细节要注意到。
3、客房。负责客房的人到酒店后要做哪些工作。
4、会常负责会场的人需要提前做好的工作。而在安排负责人之前我就要先想好可能出现的问题,要做的事情,并想到解决的方法。
2、忽略了客房压金这件事情。关于客房的压金每个酒店都是要收的。一般的酒店散客入住的压金都是三百,就是为了防止客人损坏酒店内的各项物品,防上钥匙丢失,让客人细心一些。因为是长期合作的度假村我忽略掉了这件事情,直到我们时入酒店之后,酒店经理跟我提到客房压金一事我才想起来。当时赶紧跟客人沟通,还好客户比较明白,并没有讲太多,也没有责怪我到现在才讲,所以客人的压金顺利的收到了。
3、签到台是提前就已经准备好的,客户的员工和我的同事共同负责签到。因为临时要收压金,所以在安排的时候有点混乱,还好在客人未到之前及时调整好,没有耽误事情。这是个很小的事情,但是却对以后有类似的情况很有帮助。
4、我方的工作人员不能同时离开,这点是以后一定要注意的。因为会议是我们来承接的,我们负责着联系客户沟通酒店的任务。如果我们的工作人员同时离开了,那么客户有什么事情都不能随时解决了。
5、小小的意外,钥匙丢失了一把。这个也是我的失职,因为是对方的工作人员拿到,就没有收压金,造成现在这把钥匙找不到了。从这点也可以看出收压金的必要性。其实一个会议不论人多人少,它的程序,所要做的事情是不会变的。只是因为人少事情自然就少一些。最重要的还是在于沟通吧,跟客户沟通好。我们能做的,我们不能做的都事先讲清楚了,不至于临时发生矛盾。还有碰到一个讲道理的客户也是我的福气。我们都是怀着一颗同样的心在工作,我的客户想为
他的客户服务好,我同样想为他做好服务。但是事情有时候总是再所难免的会出现,大家都能积极的去解决,共同体谅,以后才会有一个长远的合作关系。