下面是小编为大家整理的薪酬主管年终总结,供大家参考。
薪酬主管年终总结
时光飞逝,本人于2019年五月初接手人力资源部薪酬主管一职,至今在这个岗位上工作已过半年,在酒店领导及同事的带领和协助下,自己积极努力,顺利完成了下半年的工作。有进步也有不足,为使2020年有更好的借鉴,现将我这半年来的工作总结如下。
一、员工薪资
五月至今,员工工资均在时间节点前完成报送财务,并保证了准确性,在此期间无任何差错。当然做工资中也遇见了许多难题,但大多数时间都能及时得到处理,自己在摸索的同时,也不断寻找更适合自己的工作方式。比如第一回遇上员工报生育险和办理死亡、第一次办理特殊工时的申报,我多次往返区政务中心,准备员工和企业资料、对最新政策的解读;第一次遇上在职人员月初突然离职,其当月工资不够扣社保,于是第一时间联系社保局,通过多次与社保局和酒店财务沟通,及时解决了该员工的社保办停事宜。
做工资期间我也发现了很多值得我思考的问题,比如用友系统的考勤模板并不是想象中那么智能,很多时候都需要我们去人工手工修改;比如财务的壁垒树立得太高,很多时候如果不够强势,我们的工作开展的就比较被动(这一点某种程度上也是我们该学的,适当的保护自己,与其他部门沟通时有制度的前提下可以比较强势);再比如很多员工来人事部索要自己部门文员那里就能拿到的表格,明明在入职培训上就着重强调了的,其实还是有很多人不以为然,从这就引申出有些员工不愿意购买社保,但入职培训中早已告知他们社保是福利
而不是负担;看到酒店里有人连字都不认识,有人听不懂普通话,有人只说得来方言,才感觉到深深的无力,除了酒店人的素质需要赶紧被提高以外,我们还要学习如何提高准入门槛和做好防止人才的流失工作。
二、员工福利
做工资离不开福利待遇,五险属于福利,提成也属于福利。
近两个月来,前厅部和餐饮部的认可奖励金额在持续上升,有了全员销售激励政策以来,大多数员工(近乎所有的前厅部员工和餐饮部对客员工)都能获得200-1000的认可奖励,这使得他们在工作的积极程度上得到了很大的提高,之前闹着离职的一些人员也把心思放在了如何得到客人的认可上。因此在我看来,多给员工激励,从而留住积极向上的员工,是很好的一件事。
同时,我们也能从社保缴纳上看出一些问题,如转正后购买社保会为企业带来哪些风险。被查是酒店将面临的最大风险,其次就是在职人员受伤,若企业因为还未转正就未对其购买社会保险,企业也将为此付出巨大的代价。经统计,截止12月初,酒店共有4人签署退休返聘协议;文艺队卓玛波、侯琴、夺尔波三人签署了不购买社保协议;3人因领导安排而不购买社保;50人未转正,按照酒店要求,转正后的员工享受五险福利;酒店外包人员(仅为长期驻店员工)共计44人,酒店均未为以上外包人员购买社保及意外险。
一共104人未参与社保的购买,占了整个酒店员工的45%。在我接手以来,共出现过两回在岗员工受伤的情况,两次当事人均未购买
社保,这对企业来说担责概率就为100%。第一次是前厅部员工在上班时突然晕倒,被送往医院后进行住院治疗,另一次是客房外包大姐在做房间时摔成骨折。XXX选择离职并自己承担费用,外包大姐家则选择了要求酒店方赔偿,前后折腾了两个月,耗费了大量人力物力,也给了酒店狠狠一记教训。意外能使一个家庭支离破碎,意外在降临之前一切岁月静好,一旦降临,后果不堪设想。如何解决社保和意外险问题,是目前酒店面临的一大痛点。
三、人事制度管理
在来到这个岗位之前,我没接触过完善人事制度的工作,接手后才意识到我主要负责人事制度的起草与修改工作。半年内,与办公室同事共完成21份Memo的起草,9次P&P的修改与制定,如优秀员工制度的修改、微笑大使制度的提出、员工福利的制定等等,通过反复修改完善,不仅锻炼了自己的公文写作能力,对与酒店制度也越来越清晰了。
平时在做人事变动的时候我发现一个现象,酒店要求1-3个月内转正,转正后可购买社保,薪资也会有几百块钱的差距,但是转正后的员工若想离职,就得提前一个月写申请。绝大多数后线员工在入职时都渴望尽早转正,马上购买社保,在酒店稳定地工作。但很多一线岗位的员工不像后线部门那样,他们更倾向于不转正,理由绝大多数都是不愿购买社保、想离职的时候可以随时就走,部分员工甚至拖到入职5个月才“被迫”签了转正表。这一方面体现出现在年轻人(一线服务员)对于找工作的态度多数停留在“我高兴就留、不高兴就走”,
另一方体现出对于购买社保意识的薄弱。这让我想到之前在金融公司上班的时候,入职前都会给新员工做整整一周的入职培训课,期间包括岗位知识、管理制度、公司理念及福利待遇等,我的社保意识也是从那个时候养成的,至今已离开前任公司3年,他们的管理制度依旧在我心里留下印记。从这衍生出一个是酒店入职员工的综合素质需要提高,不然你讲的越多,他们睡得越香;另一个是入职培训(包括岗点培训)一定要透彻,很多东西不能仅停留在表明,比如我的版块薪酬福利的讲解。
四、规范员工考勤制度
酒店是个庞大的群体,并不是发现了问题当场就能解决的,需要一定的时间去跟进,如刚接手这个岗位,第一次我查考勤时发现,餐饮部等一线部门岗位均存在加班补休严重的情况,很多员工加班20分钟都要算加班,不仅对与企业人力成本来说是不利的,对于月末考勤的核对来说也是相当费时费力的。相对于前线,后线员工则几乎不存在加班小时数,倒不是不加班,而是部门内部管理加班的方式正规,有负责人签字的加班申请,有完整的打卡记录。于是通过与餐饮部负责人及前厅部负责人沟通,规范了加班制度,即每次加班都要经过部门负责人的签字确认才可算加班,一小时起算,不足一小时的不算加班,因个人能力不足导致的加班不算加班。这样以来,加班小时数得以改善,且月末查考勤也越来越顺畅了。
七月份查考勤时,我发现前厅部与其他部门计算考勤方式不一致,酒店规定签“综合计算工时”的员工统一实行月休8天,而非有几个
周末休几天。当我遇见这个问题的时候及时与上级领导进行了沟通,领导耐心地指导我遇上这种事该如何应对,经过三天的处理,前厅部重排了当月的班次,并在以后的考勤中严格按照月休8天实施。
除此之外,先后将工程部、餐饮部、客房部进行了调休调薪。截止目前,工程部除文员及副经理,均已实施月休4天,餐饮部已有22人已实施月休4天,客房部有3人实施月休4天,工程部与餐饮部调休调薪效果比较明显,客房部也在慢慢发展中。
五、绩效管理制度
绩效考核是人力资源六大板块中极为重要的一部分。10月是我首次接触绩效考核,从一开始的毫无头绪,到最后的成型实施,期间也与部门几位同事付出了巨大的努力。我利用周末去图书馆翻阅了关于绩效管理的书籍,询问了酒店同行及在国企做HR的朋友,借鉴了百度文库里的相关文章,通过无数次与部门负责人的修改,最终形成初稿,开始开展绩效考核工作。第一次实施期间,我尽可能做到完美,却还是发现了绩效的不足:分值及奖惩设置和考核形式。
分值设置的偏差直接导致了所有人员绩效考核全部过关,奖惩设置也使得每个参与绩效考核的人都能拿到绩效奖励,尽管是末位的几名,也同排行前几的平分一杯羹。因此我们修改了制度,将分值取消,改成了前后各三名(副经理级与主管级分别设置奖惩)获得奖惩,以此保证了考核公平性。
考核形式体现在,这次考核从准备到分析结束,共耗费了三周时间,要做到保密、严谨,因此准备被考核人名单、分配考核人、考核
培训、分数汇总、核分、分析结果等过程均需要考虑到很多因素,且很多环节上为保证保密性和公平性,只能由我一人完成。浪费纸张就不说了,40人的绩效考核,需要耗费700张纸。因此我建议可以尝试下次测评的时候使用免费(或付费版)的APP,只需要召集员工使用微信扫一扫,即可在线提交测评内容,后台自动做数据分析,值得一试,虽然每个人同样要做4份问卷,但是可以使得更多人作为样本去为被考核人打分,样本越多,数据越精确,且不耗费纸张,走可持续发展道路。
六、员工活动
入职酒店一年多,前期在招聘岗位上做的员工活动不多,只是协助做了年会、员工大会、周年庆及一场总经理下午茶活动(即员工生日会),来到薪酬岗位上,与其他三位小伙伴一起,又携手组织了三场生日会、一场秋季运功会、一场秋游及若干场小型活动、表彰大会,目前也在积极筹备年会。
通过举办这些大大小小的活动,对我们而言是一种锻炼,从刚开始的慌乱到现在的从容,最锻炼人的就是对于细节的思考和心理素质的考验。比如第一回做运动会的时候我们就没有考虑到天气炎热,如何做到为前来呐喊助威的人撑一把大阳伞;第一次去秋游,生日环节比预期结束的早,空下来的时间可以多准备一些趣味活动以免冷场;比如第一回我主持颁奖典礼,虽然在流程上已经完全能掌握,但由于没有主持经验,控场能力缺乏,遇到突发的问题只能求救领导……但每次举办活动也有很大的收获,这不仅体现在我们对人员组织上越来
越熟练、对细节的掌控越来越周全、活动形式越来越多,更多的是,对酒店员工起到了积极作用。首先肯定是每次团建活动结束后,员工普遍反映丰富了平时的生活,认识到了更多平时没机会见面的同事,一些矛盾通过活动也都化解了。每次活动也少不了其他部门的帮忙协作,如餐饮部帮忙布置场地、工程部的同事们帮忙调音灯光、前厅防损部的同事们帮忙打气球等等,无形之中增强了团队的凝聚力,这是平时工作中很难得的表现。
但通过每次的活动,也能反映出来一些问题,如每次活动都需要大量人员(或全员)参与,但当活动开始的时候,人员总是到不齐,迟到早退更是常有的现象;有些员工不是很上心,多次通知到的内容还是会忘记或不遵守,人员之间沟通不到位;参与人数与报名人数出现差额,主要体现在报名的人多,但参与进来的人就比较少,或者报名的没来,现场又有临时加入的人,现场秩序就比较混乱,也算是活动内容沟通不到位或者宣传讲解不到位导致的。建议在将来的活动筹备中,策划写详细,分工明确且细致,可以以海报的形式做更生动的宣传,积极面对活动筹备和开展过程中存在的问题,加强协调能力。
以上是我对2019年工作的总结。
推荐访问:薪酬绩效专员年终总结 薪酬 年终总结 主管