下面是小编为大家整理的2022年印章治安管理办法,供大家参考。
公司印章、介绍信管理制度
第一条 为确保公司正常的业务往来,维护公司印章、介绍信的严肃性,特制定本制度。
第二条 本制度规定了公司行政印章、行政介绍信的使用范围和具体要求。
第三条 公司办公室是公司行政印章、业务用章归口管理部门,负责公司行政用印、行政介绍信的管理工作。
第四条 行政印章使用范围
(一)以公司名义的行政发文;
(二)以公司名义上报的各类报表、签署的有关协议以及委托书、诉状、公函等;
(三)颁发的奖状、证书等;
(四)各类专业人员职称与晋级证书;
(五)需要加盖公司行政印章的书面材料;
(六)介绍信和另有规定的用印。
第五条 用印要求
(一)公司行政印章的用印、保管由公司办公室指定专人负责。按保密工作要求,印章保管需存柜加锁,严格管理;
(二)公司行政印章保管者,不得委托他人代管、代盖印章,更不得随意将印章带出办公室,或交他人拿走使用;
(三)确需使用公司印章,按照用印程序,先由子公司、部门的负责人审查签字,并报公司主管领导批准后,方可用印;
(四)用印者要在用印登记簿上逐项按要求填写完整,做到用印件件有据。
第六条 印章刻制与颁发
(一)刻制印章需部门提出申请,报公司管理部审核批准后,到公司办公室办理刻章手续;
(二)刻制印章必须详细写明印章的名称、式样和规格;
(三)启用印章必须行文、注明正式启用日期并附印模式样;
(四)机构变更或撤并,新的印章颁发启用后,旧印章必须及时交回公司办公室,保存一段时间后,经请示领导批准后销毁;
(五)印章颁发、须留存印模,存档备查;
(六)颁发印章,须办理领用手续,领用人持单位证明领取并签字。
第七条 介绍信使用范围
(一)参观、考察、访问学习使用;
(二)出差、外调使用;
(三)其它需要开具的介绍信。
第八条 介绍信使用要求
(一)开具公司介绍信、必须先由子公司、公司各部门开据介绍信,并经有关负责人审查签字后,到公司办公室换取公司介绍信;
(二)介绍信必须注明用信人的姓名、身份、人数、详细事由及有效期限,不准开据空白介绍信;
(三)办理机动车赴京介绍信,须写明车型、车号、司机姓名和事由,经本单位领导签字,加盖公章后到集团办公室审核、换信。
第九条 本制度由公司办公室起草并执行。
第十条 子公司行政印章、业务用章、介绍信使用要求,可参照本制度执行。
第十一条 本制度自下发之日起执行。