下面是小编为大家整理的2022年行政处处长职责七篇模板合集(全文完整),供大家参考。
行政处处长需要具备良好的判断分析能力,具备良好的沟通能力,具备成本控制意识,提出相关成本控制方案,具备良好的服务意识以及合作意识,工作认真,具有责任心,以下是公文范文网小编为您推荐。
1、负责成本控制,开发优质匹配的供应商/供货商资源;
2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;
3、全面履行采购合同,监督、检查及督促供应商的供货效率及品质情况;
4、负责物资验收管理,确保数量及品质,及时解决相关问题;
5、业务数据整理及相关费用核销。
1:了解采购物资的市场行情,掌握所需物资的市场价格波动情况。
2:协助领导完成新供应商的产品咨询及确认。
3:熟悉采购管理流程,采购软件系统的熟悉使用。
4:按需完成公司各部门的采购申请。
5:定期汇总更新维护采购数据(台账、货品库、每月的采购汇总分析、固资汇总)
6:有贸易采购管理经验的优先。
7:领导交办的其它工作事项。
1、负责及时、高效完成面辅料采购数据整理、系统录入及维护;
2、负责面辅料物料信息的登记录入和存档;
3、负责客户企划提案的样卡资料制作;
4、协调内外;
5、负责供应商开发费用统计及结算;
6、完成上级安排的其他工作事宜。
1、负责行政相关费用的请款;
2、负责劳保用品、办公用品、行政物品的采购;
3、负责设备维修类的请款;
4、领导交代的其他事宜。
1、建立和完善公司的行政采购制度,不断优化行政采购流程,采购制度;
2、收集整合各部门采购需求,统筹策划,确定采购内容及采购计划,以有效的资金,保证非生产性物资供应;
3、熟悉各种物资(如办公用品、装饰材料、电子设备及其他门店非生产类物质)的供应渠道和市场变化情况,通过搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,寻求优质供应商,并保持良好的合作关系,供应商信息记录监督检查采购进程,确保采购按时、保质;
4、调查了解物品消耗情况,及使用时限限制情况,及时将供应补充计划反馈给领导;
5、上级安排交代的其他专项工作。
1、负责公司前台接待、电话转接、文档管理、信件邮件收发分送;
2、协助办公环境维护、公司各类行政采购及库存管理、考勤统计;
3、根据相关部门采购申请,快速询价、多渠道比价、有效议价,找到合适的供应商。
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品及协助公司资产盘点工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 负责电话接听、来访人员接待;
2. 招聘面试安排;
3. 辅助进行产品搜索。通过旺旺、电话等方式搜集产品图片包、产品视频等,并做好资料存档工作。
4. 公司会议的组织、员工表彰会、员工生日趴的组织等。