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如何写出干净简洁公文?【优秀范文】

发布时间: 2023-08-14 10:40:05 来源:网友投稿

刚开始写公文,我们往往容易会走两个极端,要不是无话可写,毫无头绪,无处提笔,要不就是洋洋洒洒,任意发挥,废话连篇,毫无节制。针对第一种情况,无话可写类,大抵就是积累的太少,或者说对于这个文章主题研究下面是小编为大家整理的如何写出干净简洁公文?【优秀范文】,供大家参考。

如何写出干净简洁公文?【优秀范文】

刚开始写公文,我们往往容易会走两个极端,要不是无话可写,毫无头绪,无处提笔,要不就是洋洋洒洒,任意发挥,废话连篇,毫无节制。 

针对第一种情况,无话可写类,大抵就是积累的太少,或者说对于这个文章主题研究太少,唯一可做的就是下功夫去大量阅读相关文件,搜索参考类似文稿,结合单位具体实情,进行仿写或者改写,慢慢探索基本的套路和门道。 

针对第二种情况,充分发挥类,首先恭喜你,你已成功进阶,已进入精装修阶段。但且慢,切勿被小小胜利麻痹了头脑。 

后面还有更大的挑战等待你,因为有时看似下笔千言,但是千言过多,必有几疏。毫无节制的发挥,往往会导致前后语意重复、废话连篇、重点被掩埋。同样,因为篇幅过长,驾驭起来就更加困难,常常是前面写,后面又写,或者说,段落之间、观点之间并未自然过渡,造成前后逻辑链中断。这就是所谓的,顾头不顾尾。 

总之,毫无节制地像铺地毯一样的写法,常常会导致文章看似什么都提到了,但是句句又不在点子上,极大损害文章的逻辑连贯性、语言流畅性、观点集中性。这就好比是一个身着华丽、浓妆艳抹的女子,处处都是重点,但是妆容、发饰、服饰彼此之间却并不和谐,给人一种彩色马赛克的感觉。 

其实,真正成熟的公文,应该是短、实、新的,尤其是讲话、致辞之类的文种。 

那么,如何写出一篇干净的文章呢?如何使得自己行文能够更加干净呢? 

从研究“不干净”开始 

1.研读领导每一次的修改   

每次公文提交领导审阅后,我们一定要做好跟踪“用户反馈”工作。首先看领导是否提出修改意见,然后真正思考,领导作为甲方的需求,和“产品”之间究竟有多大差距,并根据此进行下一步完善,掌握领导的基本风格。其次,要看领导在现场使用文稿时,是否有删改或者增加。如果是在领导审阅定稿后,现场发挥时,又删改掉的那些部分,绝大数是因为时间有限,基本跳过。这些往往就是“不干净”“不重要”的地方。 

2.查看别人的“删改文” 

在日常学习公文的过程中,还有一个快速提升的好方法,那就是研究“删改文”,简单来说,就是多看一些老笔头的修改稿。通过查看这类文章,我们就可以积累大量的学习案例,偷师别人的写作方法,仿佛是一个名师手把手带着你在写文章。站在巨人的肩膀上,能看得不远吗? 

3.勇于对自己的文章下狠手 

学会了就要去应用,我们写完文章之后,如果有余力,就一定不要立刻出手,应该多做几次“批判者”,对文章进行几次严格体检,这个过程中,有几条可以注意:一样的观点,除非是呼应强调,尽可能做到只在一个地方出现;文章开头、段落前后的引子、以及结尾,更要简洁有力,切勿拖拖拉拉,铺垫许多,抒情半天,还未进入正题。 

如果能够做到以上三点,相信我们的文章,一定会实现从70分到90分的飞跃!

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