谈公文标题规范写法
发布时间: 2023-08-14 12:48:01 来源：网友投稿
标题的定义及明确规定是：标题由发文机关名称、事由和文种组成。然而，在日常公文处理和应用文写作教学过程中，我们常常发现公文标题写法不当的情况。本文就公文标题的规范写法谈些看法，以期对公文写作初学者有所启下面是小编为大家整理的谈公文标题规范写法,供大家参考。
标题的定义及明确规定是：标题由发文机关名称、事由和文种组成。然而，在日常公文处理和应用文写作教学过程中，我们常常发现公文标题写法不当的情况。本文就公文标题的规范写法谈些看法，以期对公文写作初学者有所启发。在“发文机关”的写法上有特殊规定，必须是全称或者规范简称。如“中國共产党中央委员会”是全称，“中共中央”是规范化简称，而“福建省委”“省委”“闽委”等不是规范化简称。发文机关一般的情况下只存在一个规范化简称。这就与标题的书写规范性相同，发文机关在标题中一般情况下要通过全称展现，如果因为特定的原因需要简化，那么也一定要遵循规范化原则进行书写。联合行文标题的书写方式一般是用顿号将主办机关与协办机关相连，排列顺序为先主后协。公文标题中“事由”写法比较关键，难度也相对较大，并且在语言上一定要保证准确性和精炼性，并且尽量朴实易懂，不要进行过度的词语修饰，华而不实。“事由”虽然是由特定的词语按照相应的排列做成的，但是一定要注意词语与词语之间的搭配形式，必须要保证词语与词语之间的逻辑性，不能使读者读起来绕口、难懂，不然就会出现语句的错误，影响阅读。例如，《××关于××情况工作的报告》，其中事由部分“关于××情况工作”，读起来不通畅，缺乏语感，如果将其改成《××关于××工作情况的报告》，读起来就比较通顺，并且易于理解，不可以采用另一种修改方式将“工作的报告”改为“工作报告”，这样的话虽然表面觉得语句通顺。但是助词“的”的使用错误，这点下文我们会提到，因此对于事由的写法应该重点注意词语的准确性。“事由”如果不精练，就易导致“言愈多而理愈乱”。很多时候由于标题过于冗长繁杂，令人费解，读者需要几遍甚至十几遍的阅读，才能够理解其中的意思，并且对于“事由”转眼即忘，因此就要尽量使言语简洁精练，将其中重点要素提炼出来就可以，便于阅读、理解和记忆。公文书写在语言的运用上一般要体现朴实、精炼、易于理解、容易记忆等特点，最忌过分的修饰语言，使语言太过华丽、造作、难以理解。并且有的时候公文标题可将“发文机关名称”“事由”部分省略。公文文种，各有所用，要根据《条例》规定的公文各文种的性质和适用范围来选择，要根据发文机关权限、发文机关与收文机关之间的关系以及发文目的和要求来确定。公文文种切不可不用、错用、混用或生造。（1）没有文种。如，《关于上报2008年下半年工作计划》可改为《×××关于上报2008年下半年工作计划的报告》或《×××关于上报2008年下半年工作计划的通知》。（2）错用文种。如《×××可行性报告的函》。这份公文因为前后的级别不同，因此应该用请示用语，因此可改为《×××可行性报告的请示》。（3）生造文种。如，《关于×××的批示》，“批示”并不属于公文范畴，从标题的内容看是下行文，文种应用“批复”。（4）混用文种。如《×××关于征地扩建厂房的请示报告》，请示和报告是不可以这样出现的，可改为《×××关于征地扩建厂房的请示》。介词“关于”使用必须具有目的性与针对性，不能随便使用。介词“关于”在标题中一般只能用一个，两个或两个以上就属于滥用。其错用的情况主要有：（1）不注重语法和语感，随意安插、放错位置。（2）过度使用。公文标题中结构助词“的”的使用一般出错较多，有时多加，有时缺少。此病误主要表现是文种前不用“的”。如《×××工作安排报告》，“报告”与“安排”之间应该加“的”。还存在其他的一些情况，这里我们不一一赘述。公文标题中一般情况下很少使用标点符号，除特定的法规、规章等需要添加以外，也有另一种特殊情况值得注意：用顿号将两个或两个以上机关进行连接，主办机关与协办机关相连，要注意排列顺序；专有名词可用双引号，如“三个代表”“十一五”等；甚至还可加上间隔号，如“一二·九”等。在数字应用方面，一般的情况下都是使用阿拉伯数字进行书写，只有少数情况下，例如，在具有修辞色彩语句中作为语素的数字，只有这个时候是必须使用汉字的。在标题的排版上，字体一般选为2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置，位置居中，可以分成一行或者多行；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 推荐访问:写法
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