下面是小编为大家整理的2022校青协各部门规章制度,供大家参考。
河源职业技术学院青年志愿者协会各部门
规章制度
第一节 各部门的工作制度
一、会长
掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、查、 指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
召开各系青协队长会议,向各系队长部署工作,听取各系 队长工作汇报,指导和帮助各系队长开展工作和活动。
积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经 验、教训,提高干部工作能力;
团结青协各部门、各成员,及时 发现、解决存在的问题和工作矛盾, 妥善协调、安排本协会事务, 增加协会的凝聚力与战斗力, 以利于有效开展工作,为同学们提 供全方位服务。
二、秘书处
主要负责起草各类文件(制度、计划等),安排开会时间、 地点。
负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展, 同时对各项活动的进展进行跟踪、监督,联系上级领导,传达各 项任务。
做好各类大小型会议、活动的笔录、简讯,将协会的各种
资料进行电子和书面存档。
加强宣传力度,扩大我们协会的知名度。
健全各种规章制度,加强干部考核,提高工作效率。
加强青协干部公务文书写作的培训。
负责办公室、财产的管理,文件资料的上交和下发及日常 用品的下发。
三、策划部
为每次活动的开展奠定基础, 做好活动相关的筹划准备工 作。
活动前做好活动计划的攥写,安排组织好各部门的工作, 做好相关工作的落实。
要真正起到能统筹大局的、详细具体的方案,如:在活动 中要做好突发事件的解决方案。
四、外联部
外联部主要是在青协组织各项社会活动联系或企业共同 进行时,提出互利互惠的活动方案, 将活动方案及经费预算交于 外联部,外联部负责联系赞助单位,达到互利互惠的协议后,赞 助单位为活动提供相关的物质及经费支持。
加强与学院各大学生组织的联系,举办联谊活动。
加大力度与各商家的联系,注重我们院志愿者的外在形
五、宣传部
搞好协会各项活动的宣传工作及本协会的对外宣传工作,
其中包括:
活动的海报、横幅、广告牌的书写和策划及美工制作。
通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院
有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽
宣传渠道,提学青协在校内外的知名度。
做好相关活动在网络上的宣传, 收集一些有关志愿者这 一块的相应材料进行交流探讨。
真正做到校内外的有效宣传, 扩大我院志愿者的影响力
度,让别人了解志愿者,支持志愿者工作。
宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉
献的高尚道德情操和良好的精神风貌。
六、网络信息部
负责青年志愿者协会在网络上的全面发展。
通过网络管理广泛收集各方面有利于促进我院青年志愿 者发展的信息资料。
对青年志愿者协会所需上传资料的整理,以保证上传资料
的新颖性与先进性。
定期更新青年志愿者协会网页,及时上传最新的学生动 态。
对已上传的信息资料进行定期整理、存档。
第二节 各部门的职责
一、 秘书处
秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研 与内勤等工作
(一)、文秘组:日常文秘事物
对于理事会或其他重要会议,办公室负责会场的秩序维 护,指定专人、使用专用记录本做好会议记录;
对本协会开展的主要活动,由秘书部派专人负责以“大事 记”形式记录;
协会开展日常活动时涉及到的文字材料,做好对日常资料 的整理和积累。
(二)、档案组:资料档案管理
资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。
资料档案主要分 为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1.0常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档 案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等;
活动资料档案包括活动记录表(与节日相对应)、活动计 划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感 谢信、照片及影像资料等;
与协会相关资料,如社刊、简报等及其他志愿者组织的活
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